Agendagate

''Ik kan er wel een blog over schrijven', zei ik vorige week tegen collega S. 'Ja, doe dat!' was zijn reactie.

Nou komt ie:

Onderwerp: agendagate

Stukje context:

Zo half oktober begint het te broeien. Dan komt de vraag uit het team of ik bureau agenda's wil bestellen. Dat lijkt simpel maar voor die bestelling de deur uit kan ben je een paar weken verder.

Namelijk dit:
Wie wil er eentje maar vooral wie wil welke en wie wil welke vooral niet.

Dat gaat ongeveer zo:

Ik wil er een met 1 dag op 1 pagina. Hadden we vroeger ook en was heel handig.

Ik wil er een met de week over 2 pagina's verdeeld, dus bijvoorbeeld maandag, dinsdag en woensdag op de linkerpagina en donderdag en vrijdag op de rechterpagina. Weekend hoeft niet hoor.

Ik wil er een met kolommen. Hoeft niet per se heel groot hoor maar mag wel.

En de rest is van het type: maakt mij niks uit, een agenda is een agenda.

Half november de bestelling gedaan.
Ik krijg direct te horen dat alleen de agenda's met 1 dag op 1 pagina direct leverbaar zijn. Na wat heen en weer mailen en bellen wordt 14 december als leverdatum voor de andere agenda's doorgegeven. Nog op tijd dus.

Collega S (van team agenda met kolommen) houdt consequent de vinger aan de pols. We hoeven elkaar alleen maar te zien en we weten waar we het over hebben. En als we elkaar niet direct zien zorgt hij wel dat dit gebeurt. Dan komt hij op mijn kantoor. 'Zeg euh...die agenda's, zijn ze er al?' Ook bij het kopieerapparaat, bij zijn werkplek, in de keuken en de kantine wordt dezelfde vraag zowel verbaal als non-verbaal gesteld. En elke keer moet ik hem teleurstellen. 'Alsof jij er persoonlijk verantwoordelijk voor bent hè?', grijnst hij dan.

Het wordt 14, 15, 16, 17 en 18 december. Nog steeds geen agenda te zien. Wat blijkt? De krengen zijn niet leverbaar. Dus? Ja, dus dan maar aan iedereen melden dat ze zelf kunnen kopen en het geld kunnen declareren. Kan het weer van mijn lijstje af.

S laat er geen gras over groeien en bestelt direct bij Bol.com. Vol trots toont hij zijn nieuwe aanwinst via een foto op WhatsApp. Maar het was toch nog even spannend. Hij had er namelijk ook eentje voor zijn schoonvader besteld als kerstcadeau. De vriendin van S had zijn eigen agenda ingepakt omdat zij dacht dat deze voor haar vader was. Snappen we het nog? Ik citeer S: 'Was heel grappig... ik had een agenda voor mijn schoonvader gekocht. Met 2 dagen op een pagina. Mijn eigen agenda was al ingepakt door mijn vriendin. Ze dacht al waarom 2 agenda's? Ik dacht dus dat ik de verkeerde had besteld.' Einde citaat.

Pffffff, hoe agendagate uiteindelijk toch nog goed kwam.